Нужен ли бизнес план для управления компанией?
Часто на разных бизнес-форумах разгораются дискуссии о том, нужно ли создавать бизнес-планы при открытии бизнеса. Так как мы занимаемся разработкой бизнес-планов и разработкой стратегий компаний более 15 лет нам есть ем поделиться.
Эта статья посвящена созданию бизнес-плана «для внутреннего пользования», то есть документу, предназначенному стать внутренним документом, стать руководством к управлению. В некоторых компаниях такой документ называют бизнес-планов, в других инвестиционным проектом, в третьих стратегией развития компании. Чтобы спорить о необходимости создания бизнес-планов для предоставления банкам, инвесторам или конкурсным комиссиями гранта и администрациях особых экономических зон, вы можете обратиться непосредственно в эти учреждения, там вам ответят, что разработка бизнес плана обязательное условие.
Можно выделить три мнения по поводу необходимости разработки бизнес-планов:
1. Бизнес-план нужен тем, кто не уверен в себе
Это сложно опровергнуть тем, кто хочет заниматься бизнесом без четкого плана, как правило, это рисковые люди – «полевые командиры». При всей своей эффективности и рискованности такого дела, это вопрос. Такие люди привыкли находиться в «пекле», решать постоянно какие либо проблемы, для них то и есть бизнес, ощущение драйва. По возможности приведу список наиболее популярных преимуществ, которые имеют место быть у каждого предпринимателя при наличии разработанного бизнес-плана:
Бизнес-план компании предотвращает «блуждание» по направлениям развития, в это ненужные и затратные действия, распыление ресурсов, отсутствие согласованных целей. Комплексно и заблаговременно проработав рынок, спрос и конкуренцию вы снижаете риск ошибки прогнозирования доходов. С другой стороны, вероятность выполнения плана продаж, основанного на квалифицированном анализе рынка, будет выше того, что определено «экспертным» способом, то есть с потолка.
Что нужно для вашего бизнеса? Закупка оборудования, сырья, материалов обойдутся вам дешевле и будут лучше, чем купленные впопыхах, в ситуации цейтнота. В бизнес-плане это касается и финансов, и кадровых возможностей, информационных, логистических, и многих других.
Разработка Стратегии компании Стратегия определяет путь достижения самых амбициозных целей. Разработка стратегии это комлпекс мероприятий с участием сотрудников вашей компании.Подробнее
При создании бизнес-плана компании вы скоординируете различные функциональные блоки. Определив объём продаж, создадите производство необходимой производительности. Исследования рынка позволяют обосновать план продаж и управлять им. Предусмотреть развитие продукта, маркетинг и продвижение, организацию продаж. Можно конечно поступить более традиционно: задать вопрос «как мне продавать мой щебень?» на бизнес-форуме, и вы точно получите ответ. Посоветовать могут многие, жаль только, что советчики не знакомы с рынком щебня в вашей местности и России.
Риски. Чтобы продумать наиболее вероятные обстоятельства, которые могут создать препятствия в выполнении бизнес-плана создаваемого вами бизнеса риски, и самое главное разработать план «А», план «Б», план «В», чтобы предотвратить или смягчить эти обстоятельства, тогда шансы на успешное управление бизнесом значительно вырастают, так же количество седых волос становится меньше.
Производственные мощности формируют требования к сырью, энергоресурсам, помещению, под них соответственно подбираете или проектируете помещения и планируете персонал.
Бизнес-план необходим и другим интересантам инвесторам, партнерам по бизнесу это позволяет вынести на бумагу единое понимание вещей, о чем то в процессе разработке передоговориться, внести коррективы в бизнес-план а не в «идущий на полной скорости» бизнес.
Если вы являетесь опытным предпринимателем или руководителем, то можете добавить к этому списку свои пункты. Что ж, если вы решили создать бизнес без плана, отправиться в море бизнеса «без руля и ветрил», то так тому и быть.
Для сторонников подхода делать бизнес без бизнес-плана, желаю успехов, ныряйте в бизнес и плывите! Советчики, подумайте о последствиях ваших советов. Вы смогли обойтись без создания бизнес-плана? Я очень рад, что у них это получается. Вопрос, а если бы вы за ранее что то обдумали, спланировали и предусмотрели это дало бы вам преимущество?
2. Жадный платит дважды
Иногда бывает так, что в процессе разработки бизнес-плана возникают непредвиденные обстоятельства, которые могут привести к неудаче.
Самая большая ошибка – это заказать бизнес-план по низкой цене. Как правило, цена говорит о качестве. Покупая бизнес-план у разработчика по объявлениям типа «создадим любой бизнес-план за 15 тысяч рублей», отбирая претендентов по цене ниже плинтуса, заказчики неизбежно попадают в сегмент мошенников, продающих не качественные документы, по сути это студенческие рефераты. То есть вы заказываете инструкцию к бизнесу у человек, который ни когда сам не занимался бизнесом. Эти поделки решают задачу заказчика, но не могут быть представлены инвесторам или служить руководством к управлению. Но бизнес-план вы получили, это факт!
Возможности для снижения стоимости бизнес-план без потери качества существует, но в разумных пределах. Дело в том, что трудоёмкость, а значит, стоимость создания зависит от требований к бизнес-плану и той информации, которую заказчик уже имеет. Узнать подробности о том, как это было, можно из краткого интервью с консультантом или же заполнив небольшой опросник. Наши заказчики бизнес-планов и проектов развития компаний, как правило, очень заняты и пренебрегают этим шансом. А вместо этого на телефон садится секретарша, которая должна задать только один вопрос: Стоимость стоит бизнес-план? Какой срок разработки бизнес-плана? В результате скатываемся к ситуации описанной выше.
В некоторых случаях заказчики разработки бизнес-плана может быть не довольны результатом, либо придется доплатить за доработку из-за того, что они не уделили должного внимания постановке задачи до начала работы. Важно чётко оговаривать желаемый результат и цель разработки бизнес-плана. К договору обычно прилагается структура или оглавление будущего бизнес плана. Когда есть особые требования к бизнес-плану, вы можете включить их в техническое задание, вероятность взаимного удовлетворения существенно увеличится. Если заказчик видит главным результатом бизнеса оптимизацию налогов, а исполнитель – достоверный ДДС (отчет о движении денежных средств), учитывающее все налоги и не требующее оптимизации. Это будет скандал при предъявлении результатов, так как прибыль будет казаться заниженной. Если вы готовите бизнес-план для банка или фонда, там вариант с занижением налогов не пройдет!
Привлечение инвестиций Льготные кредиты В настоящее время действует множество государственных программ с более чем 400 видами поддержки, мы работаем со всеми государственными фондами.Подробнее
Последний совет заказчикам бизнес-планов для управления бизнесом: не забудьте, что созданный бизнес-план должен быть реализован. Бизнес план должен быть инструкций к управлению, но не аксиомой. На основе полученных результатов, изменения рыночной конъюнктуры опытный предприниматель обязательно корректирует свои планы. Если говорить про стратегии компаний, бизнес-планы действующих компаний то рекомендуется минимум раз в год проводить стратегическую сессию и корректировать бизнес-план. Если вы не следите за выполнением планов и рынка, то через короткое время созданный бизнес-план может превратиться из инструмента управления в прошлогоднее расписание электричек, но обвинять исполнителя будет несправедливо.
3. Разработал бизнес-план, но получилось не очень хорошо
В этом случае обратитесь к эксперту, который сможет сделать работу качественно. Даже забавно читать список ошибок, которые совершил начинающий разработчик и вывод: «разработка бизнес-планов для управления – глупое занятие». Если вы хотите сделать что-то своими руками, то мы вам можем помочь. Возможен вариант разработки бизнес-плана с значительным участием заказчика, в любом случае это итерационная работа, при подготовке частей бизнес-плана мы направляем регулярно их заказчику если он готов участвовать, и он дает свою обратную связь.
Подберем услугу
С помощью онлайн консультации наши (Telegram-звонок, яндекс-телемост) эксперты помогут вам найти решение вашей задачи.
Вам некогда заниматься составлением брифа (технического задания) на бизнес-план? Выберите удобное для вас время для проведения онлайн-звонка с нашим специалистом. Опишите вашу задачу в форме по кнопке «Заказать» и мы перезвоним вам точно в назначенное время. Вы можете получить ответы на свои вопросы и обсудить варианты решения задач вашей компании. Это легко, быстро и удобно.