Управление. Система контроля исполнительской дисциплины
Ключевой результат
Гарантированное выполнение поручений и решений в установленные сроки с должным качеством.
Суть повышения исполнительской дисциплины в одном предложении
Создание работающей системы контроля и мотивации, обеспечивающей неукоснительное выполнение поставленных задач.
Для какого бизнеса подходит
Для производственных предприятий, строительных компаний, логистических операторов, IT-компаний и организаций с большим количеством сотрудников.
Почему повышение исполнительской дисциплины необходимо именно сейчас?
В условиях экономической нестабильности каждая невыполненная задача ведет к прямым финансовым потерям и упущенным возможностям.
Из чего состоит система контроля исполнительской дисциплины?
Все эти задачи сейчас есть в компании, и они как то работают. Да именно то, что они работают, не системно, - ограничивает вас в росте и если вы вопреки ситуации растете, отсутствие должной системности, становится так называемой «болезнью роста», компания начинает притормаживать, пробуксовывать.
Задачи в компании имеют разную природу, соответственно нужны разные подходы к их решению. И начинать внедрение можно условно с любого типа задач. Как правило там где больше проблем, там и начинаем.
Одной из проблем невыполнения задач или неправильного, несвоевременного выполнения задач, является неполная постановка задачи. Один из распространённых подходов это SMART проверка задачи.
Но как вы понимаете, в один день люди не перестроятся, им нужно помочь, направить, не один раз проделать правильную постановку задач, получить иногда неожиданные результаты, правильно разрешить сложившиеся ситуации, после чего система заработает.
Закажите Систему контроля исполнительской дисциплины, если вы наблюдаете:
Задачи регулярно переносятся или выполняются с опозданием
Результаты работы не соответствуют ожиданиям и требованиям
Сотрудники не выполняют прямые указания руководителей
Нет понятной системы контроля выполнения задач
Персонал саботирует новые требования и процессы
Вместо результатов сотрудники объясняют почему не сделали
Ключевые направления работы
Мы выстраиваем комплексную систему управления исполнительской дисциплиной от диагностики до внедрения.
Мы не делаем систему ради системы, мы берем ключевую проблему компании, ключевой процесс и на нем выстраиваем систем управления, далее переходя на другие отделы/процессы.
- Диагностика системы
- Анализ текущих процессов контроля и отчетности
- Выявление "узких мест" в коммуникациях между отделами
- Оценка эффективности системы мотивации персонала
- Разработка решений
- Создание регламентов выполнения задач и поручений
- Разработка системы показателей для оценки исполнительской дисциплины
- Формирование прозрачной системы отчетности
- Внедрение и сопровождение
- Интеграция новых процессов в работу компании
- Обучение руководителей контролю исполнительской дисциплины
- Настройка системы автоматического учета выполнения задач
Так как во многих компаниях уже внедрены какие-либо продукты, то мы внедряем систему на базе вашего ИТ-продукта, либо предложим ИТ-решение, чем дополнить ваш комплекс, возможен так же вариант подготовки технического задания по доработке вашей системы
Наши методы работы
Анализируем реальное время выполнения типовых задач
Разбиваем сложные задачи на простые контролируемые этапы
Создаем понятные дашборды и системы отчетности
Разрабатываем четкие инструкции для сотрудников
Описание ключевых бизнес-процессов в одной из методологий, для формирования стандартного набора задач
Внедряем показатели, влияющие на оплату труда
Настраиваем автоматическое отслеживание сроков
Внедряем эффективный формат планерок и летучек
Выстраивание системы производственного планирования и диспетчеризации
прозрачная система, где сотрудники оперативно оповещают о возникновении проблем при выполнении задач
Мы фокусируемся на главном: Создании простой и понятной системы контроля, которая становится естественной частью рабочих процессов, а не дополнительной бюрократической нагрузкой для сотрудников и руководителей.
Применяемые методологии
Уровень зрелости команд разный, наши эксперты владеют разными методологиями, и по согласованию с вами можем применить одну из методологий управления задачами, как во все компании, так и в отдельных подразделениях:
Последовательное, поэтапное выполнение проекта. Следующий этап начинается только после полного завершения предыдущего
Работа ведется короткими циклами («спринтами»), обычно 1-4 недели. Команда ежедневно планирует работу на 24 часа на стендапах. В конце спринта — готовый функционал.
Стандарты управления проектами.
Система управления продажами.
Организация работы управления стратегическими событиями, контактами, взаимодействием с государственными органами.
Визуализация рабочего процесса на доске (столбцы: "Сделать", "В работе", "Готово"). Ограничение количества задач в каждом столбце. Поток задач непрерывный, без фиксированных итераций.
Комбинация Waterfall и Agile. Например, общее планирование и архитектура — по Waterfall, а разработка отдельных модулей — по Scrum
Идентификация самого слабого звена (ограничения) в системе и его усиление. Постоянный цикл: найти ограничение -> использовать его на 100% -> подчинить ему всю систему -> усилить -> найти новое ограничение.
Комплексная структура для масштабирования Agile практик на уровень крупного предприятия. Сочетает в себе элементы Scrum, Kanban и Lean
Упрощенный подход к масштабированию Scrum. Берет принципы одного Scrum-команды и применяет их к работе многих команд
Для компаний любого размера для согласования целей от топ-менеджмента до рядовых сотрудников. Как мы поймем, что пришли к большой цели?
Какую систему выбрать?
Мы подбираем методологию под бизнес-процессы вашей компании, так же часто целесообразно применять разные методологии для разных подразделений
- Для стартапов и IT-проектов с неясными требованиями: Scrum или Kanban.
- Для строительства и проектов с фиксированным ТЗ: PM, Waterfall.
- Для операционной деятельности и поддержки: Kanban.
- Для производства и оптимизации процессов: TOC + Kanban + PM.
- Для постановки целей на уровне компании: OKR.
- Для крупного предприятия с 500+ разработчиков: SAFe или LeSS.
Кейс:
Производственное машиностроительное предприятие, узкая ниша, лидер в своей отрасли, получило 719 постановление, задача обеспечить кратный рост, для этого, под контроль взяли:
- Задачи клиентские. Разработана стратегия и политика проджа, под нее заточена и внедрена CRM-система, что обеспечило работу не по шаблонам CRM, а заточено на цели компании, что обеспечило в 2025 году рост количеста заявок, когда у конкурентов "тишина".
- Задачи стратегические. Разработана Event и GR стартегии. Разработана методология управления реализацией стратегических целей компании. Организована регулярная работа, перепеиска, встречи с госорганами, участие в меропряитиях, проведение знаковых встреч.
- Задачи маркетинговые. Внедрена система MAR планирования и управления маркетингом. Казалось бы нереальная задача по созданию живого контента как текстового так и фото/фидео на ежедневной основе, была достигнута. Тут важно отметить количество сотрудников не выросло, а объем контента вырос в десятки раз.
- Задачи производства. Внедрено краткосрочное проивзодственное планирование, появились сменные заданяи на каждый день, на несколько дней вперед.
- Задачи регламентные. Организована работа издания приказов и регламентов, контроль их исполнения.
- Задачи проектные. В сервисном подразделении внедрен проектный подход к какждой сервсиной задаче, выезду.
- Трасформация копоративной культуры. Совместно с руководством выработана корпоративная культура, проведено обучение на практике во всех подразделениях. В компании повеместно изменились подходы.
Этапы повышения исполнительской дисциплины
Проводим интервью с руководителями, анализируем статистику выполнения задач, выявляем основные проблемы
Разрабатываем регламенты, настраиваем систему учета, создаем методики контроля и мотивации
Интегрируем новые процессы, обучаем сотрудников, запускаем пилотные проекты в ключевых отделах
Контролируем работу системы, корректируем процессы, закрепляем положительные результаты
Ваш результат после внедрения
После внедрения системы управления исполнительской дисциплины вы получаете систему управления изменениями в управлении компанией.
Теперь вам под силу проекты любого масштаба, и будьте уверены команда справится!
Что изменится:
Задачи выполняются в установленные сроки без переносов
Результаты соответствуют требованиям и ожиданиям руководства
Руководитель видит реальную картину выполнения поручений
Сотрудники ответственно относятся к своим обязанностям
Управленческие решения реализуются быстро и полностью
Профессиональный взгляд на ваш бизнес
Мы успешно внедряли системы исполнительской дисциплины на производственных предприятиях, в строительных холдингах, логистических компаниях и IT-секторе, торговых сетях, где точность выполнения задач напрямую влияет на финансовые результаты.
Готовы навести порядок в выполнении поручений? Закажите аудит исполнительской дисциплины в вашей компании и получите план улучшений уже через 3 дня.
Заказать Систему контроля исполнительской дисциплины
Созвониться по телефону
+7-912-479-61-17
либо выслать заявку на почту
result495@mail.ru