Проект консалтинг: Внедрение управленческого учета и бюджетирования. Управленческий консалтинг
Клиент
Оптовая торговая, ВЭД, розничная торговля, услуги логистики
Ассортимент: несколько тысяч наименований.
Описание ситуации
Торгует товарами народного потребления. Учет велся в разных программах. Единой консолидированной базы данных не было. Управленческая отчетность сводилась в Excel с ошибками и долго.
Задачи, поставленные клиентом
Изменить управленческий учет с целью повышения прозрачности и оперативности получения управленческих отчетов. Требование от головной организации холдинга внедрить бюджетирование, организовать планирование, обеспечить прозрачность деятельности.
Принципы проведения проекта
Любая информация должна вноситься один раз. Обеспечить подконтрольность превышений бюджетов. Повысить прозрачность и аналитичность информации. Двоичная запись, любые операции, в том числе по бюджетам, основаны на проводках.
Ключевые мероприятия
Аудит системы. Разработка единых справочников. Разработка единого плана счетов. Разработка управленческой учетной политики. Разработка бюджетных форм. Реализация изменений управленческого учета, обучение персонала. Создание единой консолидированной базы управленческой информации. Внедрение бюджетирования. Обучение управленческого персонала работы с отчетными формами.
Результат консалтинга
Управленческий учет позволил выводить в любой момент подробные отчеты в различных разрезах, по видам деятельности. Работа финансовой службы сократилась, исключены систематические ошибки. Бюджетирование внедрено. Управленческий учет и бюджетирование были реализованы по принципу двоичной записи, что обеспечило прозрачность, то есть любую цифру можно легко разложить на то, из чего она сложилась.
Отчет движения денежных средств составлялся ежедневно, отчет о доходах и расходах и баланс составлялись еженедельно.